Collaboration & Portale

Effektive Teamarbeit

Kommentar von Christoph Michel, Mitglied des Vorstandes der Hyperwave AG

Nachdem das Jahr 2004 von einer gewissen Zurückhaltung bei IT-Investitionen geprägt war, sehen wir im Augenblick, dass die Bereitschaft der Unternehmen ansteigt, ihre IT-Infrastruktur auszubauen und um neue Tools zu erweitern.
Die Realisierung einer effektiven Teamarbeit ist dabei ein Thema, das den Markt in den nächsten Jahren sehr bewegen wird.
Die Unternehmen stehen heute sehr hohen Anforderungen gegenüber, die einen völlig neuen Umgang mit dem Thema Collaboration erfordern. Mitarbeiter an räumlich getrennten Standorten arbeiten über die Grenzen von Ländern und Zeitzonen hinweg in virtuellen Teams eng zusammen und müssen jederzeit gemeinsamen Zugriff auf aktuelle Dokumente und Informationen haben.
Hinzu kommt die Geschwindigkeit, mit der sich die Umwelt und die Marktanforderungen ändern. Unternehmen müssen sehr schnell reagieren und idealerweise agieren, um auf den heutigen, globalen Märkten konkurrenzfähig zu bleiben. Dies bedingt, dass neue Projektteams schnell zusammengestellt werden und sich immer wieder wechselnde Projektteams bilden müssen, um spezifische Aufgaben effizient zu lösen.

Diese Dynamik, die die gesamte Umwelt erfasst hat wird in den nächsten Jahren noch zunehmen. Damit müssen die Instrumentarien grundlegend überdacht werden, die Teamarbeit aktiv unterstützen.
Eine weitere Herausforderung für Unternehmen ist, dass die Menge der unstrukturierten Daten die der strukturierten Dokumente deutlich übersteigt. Unternehmen, die hierzu heute keine Strategie entwickelt haben, stehen spätestens morgen vor einem großen Problem.

Es ist deswegen von strategischer Bedeutung, heute in Technologien zu investieren, die auch morgen den Anforderungen an effektive Collaboration gerecht werden. Der Bedarf nach Lösungen, die auf Basis einer Enterprise Content Management Plattform das in Unternehmen vorhandene Wissen bündeln, den Mitarbeitern zur Verfügung stellen und eine effiziente Teamarbeit ermöglichen, ist momentan sehr groß.

In vielen Unternehmen gibt es bisher unterschiedliche Systeme, in denen Informationen gespeichert und archiviert werden, so genannte Informationsinseln. Im Idealfall bestehen bereits Ansätze für Lösungen, die über eine Portaltechnologie auf einzelne Informationspools zugreifen können. Gebraucht werden jedoch übergreifende Lösungen, die vollständig integriert sind.
Leistungsstarke Tools zur Collaboration müssen, wie beispielsweise die Hyperwave eConferencing Suite und Hyperwave Team Workspace, eine Erweiterung der Wissensmanagementlösung eKnowldege Suite, vollständig in die bestehende Content Management Umgebung integriert sein. Wenig effizient sind dagegen Collaboration-Instrumente, die separate, neben den Standardinformationsprozessen aufgehängte Tools einsetzen.

[Globaler Handel] [Deutschland] [Freizeitweltmeister] [Globalisierung] [IP-Telefonie] [Virtueller Größenwahn] [WLAN, UMTS] [Internet-Telefonie] [Zeitenwende] [Risikomanagement] [Beraterschelte] [IT-Recht] [Kundensicht] [Mehrwertdienste] [Besteuerung] [XML und Microsoft] [Information Value Management] [IT-Sicherheit] [Collaboration] [Verschmelzung von IT und TK] [Ausbildung von IT-Fachkräften mangelhaft] [Schwarzmarkt für Malware boomt] [Suchmaschinenmarketing auf Wachstumskurs] [Microstrategy zu den Aufkäufen der BI-Anbieter] [Business- und Marketing-Sprech] [Fehler beim Einsatz virtueller Berater] [IP-Kommunikation im Mittelstand] [Natürliche Spracherkennung bei elektronischen Dialogsystemen] [Neue Chance durch GmbH-Reform] [CIO in Gefahr]