20070506n Cubeware Verkaufssteuerung Absatzplanung Planungs- und Analysesystem

Cubeware hat bei der Dr. Schär GmbH ein Planungs- und Analysesystem für den Vertrieb eingeführt. Nach kurzer Projektlaufzeit war das Vertriebscontrolling betriebsbereit. Das Projektteam von Dr. Schär hat das System dann in Eigenregie zu einem umfassenden Informationssystem für das gesamte Unternehmen ausgebaut. Die einheitliche Plattform für Planung und Budgetierung, Reporting und Ad-hoc-Analysen unterstützt das Unternehmen bei seiner europaweiten Expansion.

ie Dr. Schär Gruppe genießt in Europa einen hervorragenden Ruf als führender Spezialist für hochwertige glutenfreie Nahrungsmittel. Durch den enorm gestiegenen Bedarf sind heute über 200 Mitarbeiter damit beschäftigt, glutenfreie Nahrungsmittel zu entwickeln, herzustellen und in ganz Europa zu vertreiben. Hauptsitz des Unternehmens ist Burgstall in Südtirol.

Dr. Schär GmbH ist an über 400 Verkaufsstellen in Europa vertreten, in den letzten Jahren auch verstärkt in osteuropäischen Ländern wie Polen, Ungarn und Tschechien. Zur Unterstützung der europaweiten Expansion benötigte der dynamische Vertrieb daher ein Planungs- und Analysesystem, das eine effiziente Verkaufssteuerung und eine zuverlässige Absatzplanung ermöglicht.

Das Cubeware Analysesystem konnte wesentliche Anforderungen an die technologische Basis direkt erfüllen: schnelle Implementierung und einfache Bedienbarkeit. Außerdem sollten stets alle Artikel- und Kundeninformationen tagesaktuell analysiert werden können. Hier greift die hohe Kompatibilität des Cubeware Analysesystems mit MS Navision, dem Enterprise Resource Planning (ERP)-System bei Dr. Schär: Sie sorgt dafür, dass alle relevanten operativen Struktur- und Bewegungsdaten verdichtet für Planung und Analyse zur Verfügung stehen.

In einer ersten Projektphase hat Cubeware zusammen mit dem Projektteam von Dr. Schär das dringend benötigte Vertriebsinformationssystem aufgebaut. Ausgehend vom Prototyp war das Planungsmodell nach einem Gesamtaufwand von nur acht Tagen betriebsbereit. Datenquelle sind die operativen Verkaufsdaten aus Navision. Diese werden im MS SQL Server verdichtet und in dessen Analysis Services zu Cubes aufbereitet. Als ETL-Tool fungieren die ebenfalls im SQL Server integrierten Data Transformation Services (DTS). Das Cubeware Cockpit ist die Benutzeroberfläche für Reports, Planung und Ad-hoc-Analysen.

Christian Franzelin, Leiter EDV & Organisation bei der Dr. Schär GmbH: »Durch die nahtlose Integration von Navision, SQL Server und Cubeware stehen allen Unternehmensbereichen wesentliche Teile unserer operativen Datenbasis für schnelle und vielfältige Analysen zur Verfügung. Zudem wird das Instrument als umfassendes Tool für die Absatzplatzung genutzt, so dass dieser Prozess nun erheblich schneller, flexibler und transparenter abläuft.«

Innerhalb kurzer Zeit standen detaillierte Vertriebsanalysen bereit. Neben Umsatzstatistiken und Deckungsbeiträgen werden auch Informationen über Warenmengen und -gewichte ausgewertet. Mit den Analyse-Dimensionen Zeit, Kunden, Artikel und Vertriebsregionen entstehen daraus genaue Stärken- und Schwächenanalysen des Vertriebs.

Die Vertriebsmanager im Außendienst haben das Cubeware Cockpit als lokale Installation auf ihren Notebooks. Sie erhalten regelmäßig Daten per E-Mail und haben so ihre aktuellen Verkaufsergebnisse im Überblick – und zwar bis auf Einzelrechnungsebene.

Das Projektteam von Dr. Schär hat das Vertriebscontrolling in Eigenregie um weitere Module ergänzt. Inzwischen profitieren fast alle Unternehmensbereiche von zielgruppenspezifischen Auswertungen wie Einkaufs- und Telefonstatistiken oder Kostenrechnung. Neben Controlling und Vertrieb greifen Einkauf, Produktion, Marketing, Logistik und die Geschäftsführung auf das System zu.

Das Cubeware Cockpit unterstützt eine fundierte Absatzplanung. Durch das reibungslose Zusammenspiel von Navision und Cubeware Cockpit sind die Planungsebenen mit Budget, Forecast, Ist- und Planzahlen nahtlos integriert. Durch die Eingabe prognostizierter Werte kann das Unternehmen Geschäftsverläufe schnell simulieren und den Geschäftsverlauf zuverlässig beurteilen. Saisonale Schwankungen, typisch für die Lebensmittelbranche, sind bei den Vorgabewerten berücksichtigt. Dr. Schär kann mit dem Informationssystem alle Unternehmensbereiche wirtschaftlich steuern und marktnah reagieren – ein entscheidender Erfolgsfaktor auf dem Weg zur europaweiten Marktführerschaft.

Leistungen

§ Konzeption

§ Coaching

§ Implementierung

§ Schulung

Technologie

§ MS Navision

§ MS SQL Server

§ Cubeware Team Server

§ Cubeware Cockpit

Ergänzendes zu Cubeware

Die 1997 gegründete Cubeware GmbH mit Sitz in Rosenheim und Niederlassungen in Berlin und Pfungstadt ist einer der führenden Anbieter von Business Intelligence (BI)-Lösungen im deutschsprachigen Raum. Das Angebot des OLAP-Spezialisten umfasst leistungsstarke Komplett-Lösungen für Analyse, Planung und Reporting sowie Connectivity-Werkzeuge für den Datenimport aus unterschiedlichen Vorsystemen. Seine Produkte sind plattformunabhängig, flexibel skalierbar und nahtlos in die Welten von Microsoft und SAP integriert – dies belegen das Label Microsoft Gold Certified Partner und die Anerkennung des Cubeware Analysesystems als SAP^® Certified Integration. Mit seinem Leistungsangebot adressiert Cubeware vor allem Controlling- und Fachabteilungen in mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen. Der Vertrieb und die Projektrealisierung erfolgen entweder direkt oder über das stetig wachsende Netz zertifizierter Business Partner in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das OEM-Geschäft und damit die Einbindung der Cubeware-Produkte in Lösungen anderer BI- und ERP-Anbieter bildet die dritte Vertriebssäule des Unternehmens. Weltweit sind mehr als 100.000 Installationen der Cubeware Managementinformations- und Controllingsysteme im Einsatz. Cubeware agiert von Beginn an eigenfinanziert und unabhängig und beschäftigt heute an die 40 Mitarbeiter. Zu den Kunden zählen Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen wie beispielsweise Abbott, ANZAG, AOK Brandenburg, Bertelsmann Stiftung, Daimler Chrysler, Danone Österreich, Gabor Shoes, Kaufhof Warenhaus, Plaut Salzburg, Saeco, Viessmann, ZWILLING J. A. HENCKELS. Weitere Informationen sind im Internet unter www.cubeware.de abrufbar.

Verkaufssteuerung und Absatzplanung europaweit

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