20070506ze United Planet Portale Intranet Prozessoptimierung
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Prozessoptimierung durch Webapplikationen, Dokumentenmanagement und CMS im Portal Intranet-Portal-Software wird immer wichtiger für Unternehmen Die neue Generation von Unternehmens-Portalen hat es sich zur Aufgabe gemacht, jedem Mitarbeiter nur die Informationen zu bieten, die er auch benötigt und die Anwendungen möglichst selbsterklärend zu gestalten. So wird das Management von Prozessen drastisch vereinfacht und Portale nehmen immer wichtigere Rollen im Unternehmen ein: Neben dem üblichen Mitarbeiter-Portal gewinnt inzwischen auch Qualitätsmanagement oder Wissensmanagement im Intranet an Bedeutung. Der Hersteller United Planet bietet seine Portalsoftware Intrexx Xtreme kostenlos zum Download an.
mmer mehr Unternehmen klagen über die Flut an Daten und Programmen im eigenen Unternehmen, nicht wenige Mitarbeiter sehen sich mit der Softwarebeherrschung überfordert. Sollte Software doch ursprünglich eine Lösung sein, um die Arbeitswelt zu vereinfachen, so ist sie inzwischen an vielen Stellen zur Belastung geworden. Viele Unternehmen pflegen Daten doppelt und dreifach in verschiedensten Programmen und Datenbanken und wenden viel Zeit für Aktualisierungen und Recherchen auf. Portale bieten hier die Möglichkeit, aus dem »Informationssmog« die für den jeweiligen Mitarbeiter relevanten Daten herauszuziehen und auf einer smarten Oberfläche zu präsentieren. Aufgrund der begrenzten Aufmerksamkeit und knapper Zeitbudgets ein großes Bedürfnis, wie eine Umfrage des IDC zeigt: Das Marktwachstum für Portalsoftware innerhalb der nächsten Jahre wird auf etwa zehn Prozent pro Jahr prognostiziert. Im Gegensatz zum früheren Intranet binden heutige Portale verschiedenste externe Daten ein (etwa Umsatzzahlen, Personal-, Kunden- oder Lieferanten-Informationen), vernetzen diese mit Prozessen und wickeln damit auf smarte Weise Antragsverfahren, Kunden- und Lieferantenmanagement ab. Der deutsche Softwarehersteller United Planet hat dabei die Sehnsucht der User nach Einfachheit als Grundsatz für seine Produktentwicklung gemacht. »Bei uns muss jede Applikation im Portal selbsterklärend sein. Die Portalerstellung erfolgt nach dem Prinzip: Klicken statt codieren. Icons verbergen die Quellcodes der Programme«, so Axel Wessendorf, Geschäftsführer von United Planet. Der Hersteller bietet neben dem Layout- und Applikationsdesigner für seine Portalsoftware Intrexx Xtreme zahlreiche fertige Module, die den Portalaufbau innerhalb kurzer Zeit ermöglichen. So existieren beispielsweise fertige Bausteine für CRM, Projektmanagement oder ein Shopsystem. Der Grundsatz scheint anzukommen: Besonders mittelständische Unternehmen sowie Gemeinden und öffentliche Verwaltungen setzen auf die Portallösung des Freiburger Softwarehauses. Ganz nach Web 2.0 Manier gibt es unter den Anwendern eine Community, die über das Internet die selbst erstellten Applikationen austauscht – bereits über 300 fertige Anwendungen stehen kostenlos zur Verfügung. Gerade mittelständige Unternehmen haben festgestellt, dass sie höchstens ein Organisationssystem vertragen. Ansonsten entsteht eine Bürokratie, in der die Effizienz der Organisation verloren geht und erhebliche Kosten und Arbeitsstunden beim Aufbau der Systeme benötigt werden. Dieses eine Portal übernimmt damit zunehmend mehr Themenbereiche: So besteht neuerdings eine erhöhte Nachfrage, auch das Qualitätsmanagement in einem zentralen Portal abzuwickeln: Der Hersteller United Planet bietet daher nun auch ein fertiges Qualitätsmanagement-Portal an, welches die Bereiche Arbeitssicherheit, QM-Handbuch, Lieferantenbewertung, Normenverwaltung, kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Auditmanagement und vieles mehr umfasst. Die einzelnen Anwendungen liegen bereits fertig vor und können dann individuell an das Unternehmen angepasst werden. Dabei werden bestehende Programme und Daten aus anderen Anwendungen problemlos integriert. Der große Vorteil eines solchen integrierten Systems liegt in der Nutzung von Synergien, Bündelung von Ressourcen und damit Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Durch die Zusammenführung der verschiedenen Bereiche in einem Portal werden identische Abläufe aus unterschiedlichen Abteilungen abgebildet. Dadurch werden große Synergieeffekte mit einem hohen Gesamtwirkungsgrad erzielt. Redundanzen werden vermieden, Doppelarbeit reduziert und Verwaltungsaufwand begrenzt. Die große Transparenz sorgt dabei für eine Erleichterung der Arbeitsabläufe und erhöht die Motivation der Mitarbeiter. Die Software Intrexx Xtreme kann kostenlos heruntergeladen werden unter
Typisches Beispiel eines übersichtlichen Portals.
Der ApplikationsDesigner von United Planet.
Über United Planet Der deutsche Softwarehersteller United Planet gehört mit Intrexx Xtreme zu den Marktführern im Segment der privaten mittelständischen Wirtschaft, den öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Mit der branchenneutralen Standardsoftware lassen sich Intranets, Enterprise Portale und Webapplikationen mit modernsten Funktionalitäten extrem schnell und einfach erstellen und betreiben. Ein Portalaufbau mit Intrexx Xtreme ist exakt kalkulierbar und lässt sich aus vorgefertigten Bausteinen zusammenstellen. Mehrere tausend Unternehmen steuern bereits ihre Geschäftsprozesse über ein Intrexx Portal und profitieren damit von immensen Kostensenkungen. United Planet gehört zu den wenigen Hersteller, die sich ausschließlich auf die Entwicklung von Portalsoftware spezialisiert haben. Neben der Entwicklung am Standort Freiburg steht ein weit reichendes Netzwerk an Partnern und eigenen Consultern bereit, die mit den Kunden individuelle Lösungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse erarbeiten. An drei Standorten in Deutschland und der Schweiz können sich die Kunden umfassend schulen lassen, wodurch von den Kunden ein hohes Maß an Unabhängigkeit von Hersteller und Berater erreicht werden kann. Als einer der Begründer des Marktsegments preiswerter Fertig-Intranets »out-of-the-box« gehört das heute international agierende Unternehmen mit seiner Software Intrexx Xtreme zu den Technologieführern. Die javabasierende Software wird komplett auf einer DVD ausgeliefert und läuft sowohl unter Windows, Linux und Sun Solaris. Intrexx-Portale ermöglichen die Integration von Fremddaten aus ERP-Lösungen nahezu beliebiger Hersteller (SAP, Microsoft, Sage etc.); ein Business Adapter übernimmt dabei die Datenmodellierung und das Benutzermanagement des jeweiligen Herstellers. Die jüngste Integration eines Prozess Managers in die Software Intrexx Xtreme zeigt die zentrale Rolle, die Portalsoftware bereits heute in den Organisationen einnimmt: Aus dem Intranet von damals ist längst die Schaltzentrale eines Unternehmens geworden. Die bieder anmutende Browseroberfläche mit statischen Inhalten hat sich längst in ein lebendiges Interface für sämtliche Business Applikationen und Prozesse gewandelt. Qualitäts-, Wissens- und Prozessmanagement sowie die Datenverwaltung sind nur einige von vielen fertig verfügbaren Lösungen. Intrexx und United Planet haben national und international mehr als 15 Prämierungen und Innovationspreise erhalten.
Weitere Informationen unter www.unitedplanet.de oder www.intrexx.com
Kontakt:
United Planet GmbH Telefon: +49 (0)761 / 20703-0 eMail: info@unitedplanet.de Heinrich-von-Stephan-Straße 25 D-79100 Freiburg
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