20080304zf Datev Datensicherung online

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Datensicherung für den Mittelstand im Rechenzentrum

Fort Knox in Nürnberg

Eine Sicherungsmöglichkeit der kompletten Datenbestände von mittelständischen Unternehmen und Steuerberatungskanzleien bietet die DATEV eG künftig über ihr Rechenzentrum in Nürnberg an. Für die Anwender ist der neue Service mit dem Namen »Datensicherung online« eine in der Handhabung einfache und kostengünstige Alternative zur klassischen Sicherung auf Datenbändern, wie sie in vielen Betrieben praktiziert wird. Die Sicherung erfolgt softwaregestützt und nach einer einmaligen Konfiguration automatisch über eine abgesicherte Internetverbindung.

erade in kleinen und mittleren Unternehmen ist bislang die Bandsicherung immer noch der Standard, um dem Verlust wichtiger Geschäfts- und Kundendaten vorzubeugen. Der Nachteil: Um die Daten in jedem Fall vor physischer Zerstörung zu bewahren, müssten die Bänder an einen anderen Standort ausgelagert werden. In der Praxis wird dieser Aufwand aber nur sehr selten betrieben. Die Sicherung im Rechenzentrum hat demgegenüber zwei Vorteile. Zum einen ist kein manuelles Wechseln von Datenträgern mehr notwendig, zum anderen befinden sich die Daten bereits automatisch an einem Ort, an dem sie nicht durch Verlust gefährdet sind.

Ein Safe für Daten aller Art

Um die neue »Datensicherung online« zu nutzen, wird beim Anwender ein Software-Client installiert. Bei jedem Sicherungslauf vergleicht dieses Programm die zu sichernden Dateien mit dem bereits im Rechenzentrum vorhandenen Datenbestand. Übertragen werden dann ausschließlich die Änderungen, die in der Zwischenzeit erfolgt sind. Sogar innerhalb von Dateien speichert die Software dabei die Modifikationen auf Blockebene, so dass auch von großen Dateien jeweils nur die veränderten Teile für die Übertragung selektiert werden. Zusätzlich werden die Daten vor der Übertragung noch komprimiert. Auf diese Weise sind die zu übermittelnden Volumina überschaubar und es ist möglich, auch große Datenbestände mit geringen Übertragungszeiten zu sichern.

Die Übermittlung auf die Serversysteme im Rechenzentrum erfolgt verschlüsselt und kann über jeden beliebigen Online-Zugang abgewickelt werden. Dazu wird eine gesicherte Verbindung mittels Virtual Private Network (VPN) oder Secure Sockets Layer (SSL) zwischen Anwender und DATEV hergestellt. Der Zugriff auf die im Rechenzentrum gespeicherten Daten ist über eine DATEV-SmartCard oder das USB-Medium DATEV mIDentity abgesichert

Eine Rücksicherung der Daten ist online möglich. Größere Datenmengen können auf Wunsch auch auf einem Datenträger zugestellt werden – im Katastrophenfall sogar über eine per Eilkurier zugestellte Festplatte. Auch einzelne Dateien lassen sich über den Software-Client komfortabel auswählen und an einem beliebigen Standort innerhalb des Unternehmens wiederherstellen. Wer seinen Sicherungsbestand zusätzlich gerne im Haus haben möchte, sollte von der Option Gebrauch machen, die jeweils aktuell durchgeführte Sicherung parallel noch lokal auf einer Festplatte oder einem internen Server abzuspeichern. Damit ist ein sehr schneller Wiederanlauf nach einem Datenverlust gewährleistet.

Einrichtung mittels Software-Client

Für die Initialsicherung seiner Daten in das Rechenzentrum kann der Anwender alternativ zur Online-Übertragung auch den Weg über ein externes Medium wie etwa eine USB-Festplatte wählen. Die Parameter für die folgenden Sicherungen lassen sich bequem über einen Einrichtungsassistenten im lokal installierten Software-Client einstellen. Neben reinen Anwendungsdateien können bei Bedarf mit der »Datensicherung online« auch komplexere Informationen aus dem lokalen Netzwerk gesichert werden. Dazu gehören beispielsweise Daten eines Exchange-Servers oder auch Registrierungs- und Systemdateien bis hin zu ganzen Systemen. Gewohnte Konfigurationen sind damit im Falle eines Falles nicht verloren. Für besonders kritische Dateien lässt sich zudem ein verkürzter Sicherungszeitraum definieren. Dabei werden die Dateien in regelmäßigen Abständen (im Extremfall bis zu einer Sekunde) auf Änderungen kontrolliert und gegebenenfalls an das Rechenzentrum übermittelt.

Das Angebot »Datensicherung online« zielt ausschließlich auf den Schutz von Daten vor Verlust und Zerstörung. Wer eine Archivierung im Sinne einer längerfristigen Datenaufbewahrung wünscht, um den gesetzlichen Anforderungen des Handelsgesetzbuchs (HGB), der Abgabenordnung (AO), den Grundsätzen ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) oder ähnlichem zu entsprechen, dem steht für Daten aus DATEV-Anwendungen zusätzlich der bewährte Archivierungsservice im Rechenzentrum zur Verfügung.

Benedikt Leder

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