20090304zi United Planet Unternehmensportal

Um die Materialstammdaten zu erfassen und übersichtlich zu verwalten, führte Brenntag Schweizerhall AG 2007 ein webbasierendes Enterprise-Portal auf Basis der plattformunabhängigen Portalsoftware Intrexx Xtreme ein. Im Zusammenspiel mit dem SAP-System vereinfacht das Enterprise Portal seitdem verschiedene Arbeitsabläufe im Unternehmen.

ie Brenntag Schweizerhall AG ist das führende Chemiehandelsunternehmen in der Schweiz. Das Unternehmen steht mit einer umfassenden Produkt- und Dienstleistungspalette im Dienste einer breiten Kundschaft aus unterschiedlichsten Branchen. Dabei verfügt die Brenntag Schweizerhall AG über mehrere große Tank- und Feststofflager, durch die eine hohe Produktverfügbarkeit für die Kunden garantiert werden kann.

2007 beabsichtigte die Unternehmensleitung, den Vorgang der Materialstammdaten-Erfassung, der bisher umständlich und zeitaufwendig über Papierformulare abgewickelt wurde, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Dazu suchte die Brenntag Schweizerhall AG nach einer Softwarelösung, mit der man den gesamten Workflow der Materialdaten-Verwaltung elektronisch abbilden wollte.

Man entschied sich für die Portalsoftware Intrexx Xtreme des Freiburger Softwareanbieters United Planet, die vor allem durch ihre umfassenden Funktionalitäten im Bereich der Datenverwaltung sowie durch das gute Preis-Leistungsverhältnis sehr schnell zu überzeugen wusste. Außerdem gestattet der Intrexx Business Adapter für SAP die Verknüpfung von Unternehmensportal und SAP-System. Innerhalb kurzer Zeit wurde mit Intrexx ein Unternehmensportal aufgebaut, das im Zusammenspiel mit SAP die übersichtliche Erfassung und Verwaltung der Materialstammdaten ermöglicht. Mussten die Daten zu den einzelnen Materialien früher von jeder Abteilung in einem Papierformular festgehalten und schließlich von Hand zusammengeführt werden, so wird der Materialstamm nun direkt von den Mitarbeitern im Intrexx-Portal angelegt. Dabei ist es über das Berechtigungssystem der Software möglich, genau zu definieren, wer zur Anlage welcher Daten berechtigt ist. Erfasst werden hier zuerst die allgemeinen Materialdaten, beispielsweise die genaue Bezeichnung und das Gewicht des Materials.

Die Logistikabteilung des Unternehmens fügt im Anschluss daran die lagerortspezifischen Daten wie den Lagerort, die Lagerungszeit und die Raumbedingungen hinzu. Daraufhin werden von der Qualitätssicherung unter anderem die notwendigen Prüfverfahren und -termine festgehalten, bevor die Dokumentationsstelle der Brenntag Schweizerhall AG noch die Gefahrgutthemen behandelt und die Daten abschließend in das SAP-System des Unternehmens exportiert. Hier läuft jeden Abend ein SAP-Job ab, der die freigegebenen Daten in den zugehörigen Materialstamm schreibt. Durch eine Statusanzeige wird dabei veranschaulicht, welche Daten bereits erfasst wurden und welche noch nicht. Dies gewährleistet jederzeit eine größtmögliche Transparenz und sorgt dafür, dass auch tatsächlich alle Materialstammdaten festgehalten werden. Insgesamt konnte auf diese Weise der gesamte Workflow deutlich beschleunigt und vereinfacht werden.

Auch in anderen Unternehmensbereichen wird das Enterprise Portal eingesetzt. So werden beispielsweise Änderungsanträge der Mitarbeiter nun direkt im Portal dokumentiert. In der Applikation »Change Request« werden alle Vorschläge erfasst, die die Mitarbeiter zur Änderung eines bestimmten Produkts abgeben. Nun werden alle Verbesserungsvorschläge eines Mitarbeiters dauerhaft festgehalten und innovative Ideen können zeitnah in die Produktion einfließen. Ebenfalls läuft das Facility Management über Intrexx. Einen kaputten PC oder eine flackernde Neonröhre können die Mitarbeiter nun direkt im Portal melden, woraus dann automatisch ein Ticket für die Haustechnik erstellt wird. So können auftretende Mängel umgehend beseitigt werden.

Intrexx Xtreme wird in sechs verschiedenen Lizenzpaketen angeboten, die Version SmallBiz für maximal zehn Nutzer kostet beispielsweise 1.050 Euro.

Der Softwareanbieter: United Planet GmbH

Der deutsche Softwarehersteller United Planet gehört mit seiner Portalsoftware Intrexx Xtreme zu den Marktführern im Segment der mittelständischen Wirtschaft sowie der öffentlichen Verwaltungen und Organisationen. Als einer von wenigen Herstellern hat United Planet sich ausschließlich auf die Entwicklung von Portalsoftware spezialisiert. Neben der Firmenzentrale in Freiburg steht ein großes Netzwerk an Partnern und eigenen Beratern bereit, die mit den Kunden individuelle Lösungen zur Optimierung der Geschäftsprozesse erarbeiten. Das international agierende Unternehmen ist an zahlreichen Standorten vertreten.

Mit der brancheneutralen Standardsoftware Intrexx Xtreme lassen sich Intranets, Enterprise Portale und Webapplikationen mit modernsten Funktionalitäten extrem schnell und einfach erstellen und betreiben. Die auf Java basierende Software ist plattformunabhängig und läuft unter Windows-Systemen genauso wie unter Linux oder Sun Solaris. Verschiedene Business-Adapter sorgen dafür, dass Fremddaten aus Lotus Notes und ERP-Lösungen wie zum Beispiel SAP problemlos in das Intrexx-Portal integriert werden können. Ein Office-Adapter ermöglicht es, Dokumente zu organisieren, ohne den Microsoft Sharepoint Server (MOSS) einsetzen zu müssen. Zahlreiche fertig verfügbare Lösungen zum Qualitäts-, Dokumenten- und Prozessmanagement helfen Anwendern dabei, ihre internen Arbeitsabläufe zu optimieren. Mehrere tausend Unternehmen steuern bereits ihre Geschäftsprozesse über ein Intrexx Portal und profitieren damit von hohen Kostensenkungen.

United Planet hat für seine Portalsoftware Intrexx national und international bereits mehr als 15 Prämierungen und Innovationspreise erhalten.

United Planet GmbH

Schnewlinstraße 2

79098 Freiburg

Ansprechpartner: Dirk Müller

Tel.: 0761 20703-413

E-Mail: dirk.mueller@unitedplanet.com

Internet: www.unitedplanet.com

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