20090506t Exact Unternehmens-IT in Krisenzeiten

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Unternehmens-IT in Krisenzeiten

Mit Prozessoptimierung und Transparenz Kosten einsparen

In wirtschaftlich schwierigen Zeiten reduzieren Unternehmen ihre Ausgaben drastisch, um möglichst viele Kosten einzusparen. Die IT ist von den Kürzungen oft als Erstes betroffen. Doch sollte das IT-Budget nicht unbedacht gestrichen, sondern besser intelligent investiert werden. Diese Forderung entspricht den aktuellen Erkenntnissen vieler Consulting-Firmen wie McKinsey, die raten, durch gezielte Investitionen die Unternehmensprozesse zu optimieren. So lassen sich manuelle Tätigkeiten automatisieren und Engpässe vermeiden – und dadurch die Wertschöpfung eines Unternehmens erheblich steigern. (»Managing IT in a downturn. Beyond cost cutting«, McKinsey, 2008).

it dem wirtschaftlichen Abschwung stehen IT-Budgets bei Sparmaßnahmen im Fokus vieler Unternehmen. Doch gerade eine intelligente Softwarelösung kann helfen, in schwierigen Zeiten zu überdauern und profitabel und erfolgreich zu bleiben. Zur Effizienzsteigerung in Unternehmen tragen durchgängige und automatisierte Prozessabläufe sowie transparente Datenbestände bei – und das schnell und kostengünstig. Dafür empfehlen sich IT-Lösungen, die an drei wichtigen Punkten ansetzen: Cashflow verbessern, Kosten reduzieren und die volle Kontrolle über das Business erhalten. Drei Beispiele:

Order-to-Cash-Prozess optimieren

Mit einer IT-Lösung lässt sich der gesamte Order-to-Cash-Prozess von der Auftragslage bis zum Zahlungseingang optimieren. Die Software unterstützt beispielsweise die Automatisierung und Integration von Prozessen in ein einziges ERP-System, das Kundenanfragen und die Überwachung von Zahlungen erleichtert. Die Kreditwürdigkeit der Kunden kann besser abgeschätzt und Forderungsausfälle so reduziert werden.

Volle Kostenkontrolle bei Procurement-to-Pay-Prozessen

Der Procurement-to-Pay-Prozess lässt sich ebenso mit einer Software verbessern – dies fängt beim Einkauf an und reicht bis zur Bezahlung. Anfallende Ausgaben, Kosten und Einkaufslimits können abgeglichen, Rechnungsgenehmigungen verbessert und der Bedarf an Rechnungen in Papierform verringert werden – auch über verschiedene Niederlassungen hinweg. Unternehmen haben dadurch die volle Kostenkontrolle, der Cashflow verbessert sich und die Transparenz wird erhöht.

Kosten für Lagerhaltung reduzieren

Softwarelösungen für Logistik und Lagerkontrolle gewährleisten eine genaue Lagerüberwachung und zuverlässige Auslieferung für Unternehmen aus Fertigung, Großhandel und Bauindustrie. So lässt sich der Lagerbestand reduzieren, die Handlungskosten optimieren und der Kundenservice verbessern.

Schnelle Reaktion der Softwarehersteller

Softwarehersteller wie Exact Software reagieren zügig auf die Wirtschaftskrise. »Wir möchten Unternehmen helfen, Zeit und Geld durch die Automatisierung von Prozessen zu sparen. Mit unseren Softwarelösungen erhalten sie einen kontinuierlichen Echtzeitüberblick auf Kundenanfragen und Zahlungen, der Cashflow wird durch schnellere Fakturierung und weniger ausstehende Schulden verbessert. Das ist elementar im Geschäftsalltag, und wir wissen aus eigener Erfahrung, dass es funktioniert«, sagt Roland Rott, Managing Director von Exact Software, Region EMEA.

Optimale Prozesse und klare Sicht auf Datenbestände

Intelligente IT-Investitionen führen zu einem Mehrwert für Unternehmen: Mit ERP-, CRM- und Monitoring-Lösungen sowie einem integrierten Workflow-Management lassen sich Prozesse automatisieren und beschleunigen, manuelle Eingaben werden auf ein Minimum reduziert. Dies spart wertvolle Zeit und vor allem Kosten. Unternehmen sollten sich deshalb genau überlegen, wo sie den Rotstift ansetzen.

Henk Vluggen

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Henk Vluggen, Sales Director DACH Exact Software

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