20091112r Reporta Controlling via Internet
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Interview mit Peter Dibbern Innovatives Controlling via Internet Welcher Unternehmer kennt schon minutengenau seine aktuellen Zahlen? Geht nicht? Doch! Das zumindest sagt Peter Dibbern, Vorstand Vertrieb und Marketing der Hamburger Reporta Controllingsysteme AG. Er erklärt, wie das dank des Online-Controllingsystems Reporta funktioniert.
»manage it«: Reporta ist eine webbasierte Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung, Controlling und Finanzbuchhaltung. Was muss man sich darunter vorstellen? Peter Dibbern: Ein großer Unterschied zu herkömmlichen Controllingsystemen ist: wir sind keine Software. Uns muss man nicht installieren und es ist auch kein Server notwendig. Wir arbeiten ausschließlich online. Die Kunden bekommen einen Zugang eingerichtet, den auch nur sie selbst einsehen können und das von jedem Ort der Welt. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang. Die Daten stehen unabhängig von der Buchhaltung online 24 Stunden am Tag an sieben Tagen der Woche weltweit und aktuell zur Verfügung. Es ist also völlig egal, ob Sie zu Hause, auf Geschäftsreise oder im Büro sind: Online sind sämtliche Daten jederzeit einsehbar. Somit hat auch jeder im Unternehmen den gleichen Informationsstand, man diskutiert nur noch über Fakten und nicht mehr über Vermutungen! Daher sprechen wir auch gern von einem Echtzeit-Data-Service: wir versorgen den Unternehmer in Echtzeit mit operativen Daten, die er für eine erfolgreiche Unternehmensführung braucht.
Das Thema Sicherheit bei Cloud Computing wird zurzeit heiß diskutiert. Wie stellen Sie sicher, dass sensible Kennzahlen Ihrer Kunden auch wirklich nur Berechtigten sichtbar sind? Reporta verwendet die modernsten Technologien, die für die Internet-Sicherheit zur Verfügung stehen. Dateneingabe und Datenübertragung erfolgen über eine sichere SSL-Datenverbindung, damit ist Reporta genauso sicher wie Online-Banking. Die Kundendaten werden ausschließlich auf zertifizierten Hochsicherheitsservern gespeichert und stehen einzig registrierten Benutzern im Rahmen ihrer Berechtigungen zur Verfügung.
Das Iphone verbreitet sich immer mehr und auch Sie setzen bei der mobilen Informationsversorgung darauf. Für IT-Abteilungen ist das Iphone aber ein Albtraum. Wie hat Reporta das Problem gelöst? Aus unserer Sicht ist das Iphone das beste Business-Handy, weil es uns mit seinen Möglichkeiten reichlich Spielraum bietet. Grafiken lassen sich schnell und übersichtlich darstellen und liefern dem Anwender seine Zahlen auch optisch aufbereitet. Aber: Unsere Anwendung ist unter Beachtung höchster Sicherheitsbestimmungen für den Browser konzipiert, die Iphone-Applikation ist lediglich ein Bonbon mit Suchtfaktor, um den Unternehmer noch mobiler zu machen. In diesem Device sehen wir aber eine große Zukunft, nicht umsonst werden heute immer mehr Software-Apps fürs Iphone entwickelt. Das Iphone wird mehr und mehr zu einem mobilen Büro. Wir haben für unsere Anwendung zwei verschieden Apps entwickelt. Eine für die Zeiterfassung per Iphone, die alle Mitarbeiter des Unternehmens nutzen können, eine zweite für die Betriebsauswertung, die allen Autorisierten die Zahlen auf Abruf liefert.
Für wen eignet sich die Lösung besonders und welche Einsatzfelder sehen Sie? Reporta richtet sich als SaaS-Provider an alle Unternehmen und Branchen, die projektbezogen oder auf Stundenbasis abrechnen. Zu unseren Kunden zählen Werbeagenturen, Rechtsanwälte, Architekten, Immobilienmakler und Musikproduzenten.
Jeder Mitarbeiter sieht individuell die Daten, die er braucht: Der Führungsebene stellt Reporta sämtliche aktuellen Kennzahlen bereit. Für das mittlere Management und die Projektleitung erstellt Reporta ein gegenwärtiges Ergebnis-Controlling, detailliertes Berichtswesen und transparente Kostenrechnung. Für die Kundenbetreuung liefert gibt es exakte Kennzahlen zur Angebotserstellung und -nachbesserung, optimale Teameinsatzplanung, detaillierte Vollzeiterfassung aller abrechenbaren und nicht abrechenbaren Arbeitsstunden, klare Kostenzuteilung und eine sehr zeitnahe und exakte Honorarabrechnung.
Welche Vorteile hat ein Unternehmer durch den Einsatz von Reporta? Das liegt auf der Hand: Noch nie war es einem Unternehmer möglich, seine aktuellen Zahlen so problemlos zu erhalten. Normalerweise sind sämtliche Zahlen mehrere Wochen alt, wenn sie vorliegen. Möglich wird das, weil wir das operative Controlling vor die Buchhaltung ziehen. Der Unternehmer kann also auf die Daten zugreifen, bevor sie überhaupt in die Buchhaltung kommen. Die Buchhaltung kann dann jederzeit auf diese Daten zugreifen und die fiskalischen Pflichten schneller und zuverlässiger erledigen als bisher. Ein weiterer Vorteil: Sind die Reporta-Kunden über ihr Geschäft optimal informiert, steigt deren Kreditwürdigkeit maßgeblich. Vor allem die Fähigkeit des Unternehmers, sein Unternehmen immer aktuell informiert und von jedem Ort der Welt steuern zu können, überzeugt eine Bank. So wächst das Vertrauen, dass ein Unternehmer auch in schwierigen Zeiten stets eine Antwort auf alle Fragen finden kann. Aber nicht nur unser System ist einzigartig, sondern auch die Konditionen. Die monatliche Nutzungsgebühr beträgt unabhängig von der Unternehmensgröße 149 Euro. Pro User fallen lediglich 19 Euro pro Monat an. Hinzu kommt: Die Kosten für Reporta sind damit als variable IT-Kosten zu betrachten. Der Return on Investment ist dementsprechend hoch.
Das Interview führte Volker Vorburg
»Es ist völlig egal, ob Sie zu Hause, auf Geschäftsreise oder im Büro sind: Online sind sämtliche Daten jederzeit einsehbar.«
Kurzdarstellung Reporta Controllingsysteme AG, Hamburg 100 % Information. In Echtzeit
Reporta entwickelte das erste webbasierte System für operatives Controlling
Reporta liefert, was erfolgreiche Unternehmer dringend brauchen: Unternehmensdaten in Echtzeit. Mit Reporta gibt es die erste webbasierte Lösung für Projektmanagement, Zeiterfassung, Controlling und Finanzbuchhaltung – speziell für den Mittelstand. Dienstleister erhalten jetzt erstmals online operative Unternehmensdaten für eine erfolgreiche Unternehmensführung. Ob auf Geschäftsreise im Hotel, auf dem iPhone am Flughafen oder im Büro: Ab sofort sind alle erfolgreichen Dienstleister und ihre Mitarbeiter bestens über den Stand der Unternehmensdaten informiert. Mit Reporta können endlich Informationsgrenzen im Unternehmen überwunden, Informationsdefizite abgeschafft und Wachstumschancen tagesaktuell aufgezeigt werden. Reporta zieht die wichtigsten Informationen vor ihre Buchhaltung, indem die Daten online 24h/Tag weltweit und tagesaktuell zur Verfügung stehen. Die Buchhaltung kann jederzeit auf diese Daten zugreifen und die fiskalischen Pflichten schneller und zuverlässiger erledigen. Reporta stellt die wichtigsten Daten unabhängig von der Buchhaltung als Echtzeit-Service zur Verfügung. Möglich wird dies vor allem durch die innovative Technologie. Zahlreiche Studien (IDC-Studie, die US-Marktforscher von Saugatuck, das Analystenhaus Ovum und Bitkom) belegen: SaaS (Software as a Service) und Cloud Computing gehört die Zukunft. Mit Reporta behalten Unternehmen also die Nase vorn. Die Vorteile des weltweit ersten Online-Controllingsystem:
o Unternehmensdaten in Echtzeit o Operatives Controlling o Projektauswertungen auf Knopfdruck o Volle Kosten- und Ertragskontrolle o Online-Belegerfassung o Zeiterfassung u. Datenauswertung auch per iPhone o Zielorientierte und kostenbewusste Mitarbeiter o Attraktive Preisgestaltung o Zeitnah fakturieren o Niederlassungen steuern
Reporta schafft also, was bislang unmöglich war. Denn gerade heute sind aktuelle Zahlen für Unternehmer wichtiger denn je. Vorstand und Chefentwickler Daniel Grünthal kennt deren Anforderungen an ein effizientes und leichtes Zahlenmanagement: Basis der Entwicklung war schließlich eine Umfrage unter mehr als 500 Dienstleistern, Buchhaltern und Geschäftsführern. Anwender in allen Ländern der Welt schwören bereits auf das einmalige System. Zu den Kunden zählen unter anderem international tätige Werbeagenturen, Rechtsanwälte und Architekten.
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Der
Projektreport ermöglicht es, Stunden, Kosten, Umsatz, Ertrag und Rentabilität
für jedes Projekt präzise zu planen und interne und externe Kosten genauso wie
den Umsatz und den Ertrag für jedes Projekt in Echtzeit zu kontrollieren. Daraus
ergibt sich die Möglichkeit, sämtliche Posten bis hin zum Einzelbeleg
detailliert einzusehen und sich bei jeder Abweichung von den Planwerten sofort
warnen zu lassen.
