20091112u Comet Softwarehandbuch 2.0 Tipclip.tv

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Softwarehandbuch 2.0

Bewegte Bilder statt unverständlicher Beschreibung

Dass Word eine Serienbrieffunktion hat, wissen die meisten Nutzer, wie diese funktioniert, nur die wenigsten. Moderne Software bietet inzwischen so viele Möglichkeiten, dass selbst Profis manchmal nicht alle davon kennen. Wer keine dicken Handbücher auf der Suche nach der richtigen Tastenkombination wälzen will, für den gibt es eine neue Anlaufstelle: Das Wiki TipClip.TV stellt künftig wenig bekannte Software-Features einfach und leicht verständlich in Videoform dar. Den Anfang machen zahlreiche Beispiele aus der Microsoft-Office-Welt, wie Word, Excel und Powerpoint, aber auch Funktionen von Spezialsoftware, wie Author-It und Framemaker.

 

D

ie Videos sind durchgehend einfach gehalten und zeigen schrittweise in Bildschirm-Mitschnitten, wie man in Excel beispielsweise automatisch Singular- und Pluralbezeichnungen einfügen kann. Optische Kennzeichnungen heben dabei jedes Menü und jede Option auf dem Weg zur gewünschten Anwendung hervor. Gleichzeitig wird das Vorgehen in Untertiteln beschrieben, teilweise begleiten sogar gesprochene Kommentare die Erklärungen. Die verschiedenen Filme besprechen jeweils ein spezifisches Tool oder einen Themenkomplex. Alles, was man dazu braucht, ist ein Computer mit Internetzugang und einem Flashplayer zum Ansehen der Bewegtbilder.

40 Clips zum Start, Liste ist nach oben offen…

Zum Start der Seite stellt die Initiatorin, die Münchner Comet Unternehmensgruppe, 40 selbst produzierte Clips ein. Die Themen reichen von Wasserzeichen und Etikettendruck in Word, über Formatierung in Excel, Notizen in Powerpoint und Zeitzonen in Outlook, bis hin zu den Grundlagen für das Content Management System Author-It, Anführungszeichen im Autorenprogramm Framemaker oder Listen in der Hilfesoftware Robo Help. »Dabei gehen die Videos nicht ausladend in die Tiefe, sondern zeigen den Nutzern gezielt Anwendungsmöglichkeiten, von denen sie noch gar nichts wussten«, erklärt Claudia Spies, die das Layout der Filme und der Seite entworfen hat. Die Seite ist eben nicht nur für IT- oder Dokumentationsprofis gedacht, sondern auch für den interessierten Laien.

Das Wiki-Prinzip, nach dem TipClip.TV aufgebaut ist, ermöglicht es, das Portal fortlaufend zu erweitern. Jeder kann sich selbst mit kurzen Filmen an dieser animierten Tool-Datenbank beteiligen. Eine Diskussionsseite zu jedem Thema und eine vorgeschaltete Qualitätsstufe garantieren ähnlich wie bei der bekannten Online-Enzyklopädie Wikipedia die Korrektheit der Einträge. »Wiki war für unsere Idee ideal, weil wir uns wünschen, dass die Zuschauer selbst Videos einstellen und die Seite damit zu einer wirklich informativen Anlaufstelle für Hilfesuchende wird«, so Professorin Sissi Closs, Geschäftsführerin der Comet-Unternehmensgruppe. Einen umfassenden Lehrgang ersetzt das Videoportal nicht, aber für Neulinge oder Nutzer, die nicht täglich mit dem Tool arbeiten, erleichtern die leicht nachvollziehbaren Erklärungen den Einstieg in die teils ungewohnten Programmfunktionen.

 

Weitere Informationen im Internet: www.tipclip.tv

 

 

 

 

 

 

 

 

Filme zum Start des Portals:

Author-It:

Authoring Memory Grundlagen

Word:

Wasserzeichen einfügen

 

Tastenkombination für Sonderzeichen

 

Eigene Symbolleiste erstellen

 

Dokumente schützen

 

Serienbriefe anhand von Excel-Adressliste erstellen

 

Index einfügen

 

Textbausteine verwenden

 

Initialen einfügen

 

Kontextmenü anpassen

 

Importieren von Excel

 

Eigene Menüs erstellen und anpassen

 

Mit wenigen Klicks zum Organigramm

 

Diagramm einfügen

 

Makro unformatierter Text

 

Etiketten drucken – mit und ohne Datenquelle

 

Serienbriefe anhand von Outlook-Kontakten erstellen

Outlook:

Zeitzone einrichten

Excel:

Pivot-Tabellenbericht

 

Bedingte Formatierung

 

Zellen sperren und freigeben

 

Eingabemaske nutzen

 

Automatische Singular/Plural-Bezeichnungen

 

Tabellen übersichtlich gestalten

 

Automatische Zeilennummer

 

Register formatieren

 

Benutzerdefinierte Listen (Autoausfüllen)

 

Mehrbenutzerbetrieb (Freigabe)

 

Drop-down-Liste mit Hilfe der Gültigkeitsprüfung erstellen

Framemaker:

Automatischen Anführungszeichen anpassen

 

Anführungszeichen

 

Umgang mit Pods

 

FM_demo

 

Initialen einfügen

Powerpoint:

Notizen während der Präsentation nutzen

 

Inhalt während der Präsentation schreiben

Robo Help:

Liste mit mehreren Ebenen erstellen

 

Live-Verknüpfung anlegen

 

Neuen Stil erstellen für Liste mit mehreren Ebenen

 

 

 

 

 

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