20091112zg Alfresco ECM Bewerbermanagement

 Home | News | Hefte | Mediadaten | Online-Artikel | Kommentare | Trends | Wir-ueber-uns | Tipps | Impressum | CeBIT 2012

»manage it« als

E-Paper  5-6 2011
E-Paper  3-4 2011
E-Paper  1-2 2011
E-Paper  11-12 2010
E-Paper  9-10 2010
E-Paper  7-8 2010
E-Paper  5-6 2010
 

Das Bewerbermanagement optimieren

It’s not a rocket science!

Wie man SAP-HR und eine Enterprise-Content-Management-Lösung kostengünstig und effizient integriert.

ie BAUER AG ist eine Holdinggesellschaft der international tätigen BAUER Bau- und Maschinenbau-Gruppe. Die Unternehmen der BAUER-Gruppe verzeichneten im Jahre 2007 mit weltweit knapp 7.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 1,2 Milliarden Euro. Neben der Holding-Funktion hat die BAUER AG vor allem die Aufgabe Dienstleistungen und Services für die über 70 operativen Firmen der BAUER Gruppe bereitzustellen. Als stark wachsende Unternehmensgruppe besteht der Bedarf, die Vielzahl der weltweit eingehenden Bewerbungen effizienter und schneller bearbeiten zu können. Ein wichtiger Faktor ist dabei, das Online-Bewerbermanagement so zu optimieren, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung in ihren Kernprozessen bestmöglich unterstützt werden.

Um dieses Ziel zu erreichen, wurde nach einer schlanken und hocheffizienten Lösung gesucht, mit der es möglich wird, SAP-HR mit einer leistungsfähigen Enterprise-Content-Management-Lösung in einer anwendungsfreundlichen Umgebung zu integrieren.

Der Anwender steht im Fokus – nicht die Technik

Das Online-Bewerbungsmanagement: Kostengünstig, schlank und anwendungsfreundlich dank Alfresco und dmc.

Die Enterprise-Content-Management-Lösung Alfresco bildet mit ihrer Integrationsfähigkeit in heterogene Systemumgebungen sowie der offenen Architektur die optimale Plattform für eine einfache und kostengünstige Integration in die bestehende IT-Landschaft der BAUER AG.

Mit Hilfe von dmc wurde der gesamte Online-Bewerbungsprozess durch die Integration von Alfresco und SAP optimiert und für die Bewerber ansprechend gestaltet. Der Prozess: Vom Online-Formular über SAP zur Bearbeitung in der Personalabteilung. Die in einem Online-Formular erfassten Bewerberstammdaten und -unterlagen werden aus Datenschutzgründen ohne Zwischenspeicherung auf einem Webserver an das SAP-System übergeben.

Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse sowie die Bewerberstammdaten des Online-Formulars werden in Alfresco abgelegt. Nach Ablage der Bewerbungsunterlagen sowie der erfolgreichen Übergabe der Bewerberstammdaten an SAP-HR, erhält der Bewerber automatisch eine Bewerbernummer aus SAP. Die Bewerbungsunterlagen werden von Alfresco automatisch Volltext-indexiert und können somit über die Suche nach SAP-Bewerbernummer, Namen oder weiteren Suchbegriffen schnell und problemlos wiedergefunden werden. Beim Eingang neuer Bewerbungen werden die zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung über das von dmc entwickelte Benachrichtigungsmodul automatisch per E-Mail informiert. Die in der E-Mail eingebunden Referenzen erlauben einen schnellen und komfortablen Zugriff auf die Dokumente, so dass eine Weiterbearbeitung der Bewerbungen reibungslos möglich ist.

Ohne IT und Programmierung: Einfache Pflege und Änderung von Online-Formularen durch Mitarbeiter

Zusätzlich wurde für die Mitarbeiter der Personalabteilung die Möglichkeit geschaffen, geänderte Wertelisten (etwa Joblisten) im SAP-HR-Modul mit den Auswahllisten im Online-Formular zu synchronisieren. Die Konfiguration und Pflege der Online-Formulartexte, der E-Mail-Templates sowie die Pflege der Datenschutzerklärung erfolgt über einfach zu bedienende redaktionelle Eingabemasken in Alfresco.

Die Vorteile der Lösung von Alfresco und dmc

Alfresco – Open Source Enterprise-Content-Management: kostengünstig, effizient, erweiterbar und intuitiv

Alfresco wurde von der BAUER AG aufgrund folgender Vorteile für die Umsetzung des Online-Bewerbermanagements ausgewählt:

·         Effiziente und kostengünstige Umsetzung aufgrund der offenen Schnittstellen

·         Einfache und intuitive Bedienoberfläche

·         Einfache Erweiterbarkeit

dmc – erfahren, innovativ, unabhängig und lösungsorientiert

dmc konnte als Partner vor allem durch nachfolgende Punkte überzeugen:

·         langjährige Erfahrung mit Alfresco

·         Open-Source-Spezialist mit zahlreichen erfolgreichen Kundenprojekten

·         10 Jahre Erfahrung in der Systemintegration

·         Interdisziplinär und offen für Innovationen

Neben der fundierten Alfresco-Erfahrung von dmc, war ein weiterer wichtiger Grund für die Auswahl von dmc als Dienstleister, der am Kundennutzen orientierte Umsetzungsansatz von dmc, bei dem die Anforderungen des Kunden und nicht die technische Lösung im Mittelpunkt steht.

Klaus Merk

____________________________________

Klaus Merk leitet beim Stuttgarter ECM Spezialisten dmc digital media center GmbH als Head of Unit die E-Business Abteilung ECM. Der diplomierte Wirtschaftsingenieur (FH) ist in dieser Funktion für den Aufbau, die Stabilisierung, Professionalisierung und Erweiterung dieses Geschäftsbereichs verantwortlich.

Referenzcase: Alfresco Anwendungsmodell: BAUER AG

Folgen Sie »manage it«

auf Google+

Copyright © 2003-2012  ap Verlag GmbH