20091112zm Microsoft OAM Baustoffe Einfachere Terminverwaltung

Um schnell auf Kontakte und Kalendereinträge von Kollegen zugreifen zu können, hat die OAM Baustoffe GmbH eine neue Infrastruktur auf Basis von Windows Small Business Server 2008 eingeführt. Damit werden alle Daten zentral und sicher gespeichert.

alls ein Mitarbeiter krank wird, ist in vielen Unternehmen Hektik angesagt: Welche Termine hatte er, welche Kunden sollte er treffen und gibt es wichtige Deadlines? Auch bei der Hamburger OAM Baustoffe GmbH war der kurzfristige Ausfall von Kollegen ein Problem, denn die Zentrale hatte keine Möglichkeit, auf Kontakte und Kalendereinträge der Mitarbeiter an den verschiedenen Standorten zuzugreifen.

Da die bisherige Lösung auf Basis von Microsoft Windows 2000 Server ohnehin in die Jahre gekommen war und auch die veraltete Hardware aktualisiert werden sollte, entschied sich das Unternehmen für eine neue Infrastruktur. Dabei legte OAM Baustoffe sehr viel Wert auf eine zentrale Speicherung und Sicherung der Daten. »Um die Mitarbeiter besser zu vernetzen und die Zusammenarbeit zu verbessern, müssen wir zentral auf ihre Terminpläne und Kalenderdaten zugreifen«, sagt Ulf Tolle, EDV-Beauftragter bei OAM Baustoffe. Entsprechend wurden auch die drei Baustoffterminals in Bremen und Hamburg über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) sowie die Kollegen im Home-Office über den Remote Web Workplace aus Small Business Server 2008 enger an die Zentrale angebunden.

Auf Empfehlung des Dienstleisters LemonTec IT Systems KG entschied sich OAM Baustoffe für Windows Small Business Server 2008 als Gesamtlösung. Hauptgründe waren die einfache Einrichtung, die problemlose Migration und die Möglichkeit der zentralen Datenhaltung. Zudem sind die Lizenzkosten im Vergleich zu den Einzelprodukten niedriger. OAM Baustoffe wählte die Small-Business-Version mit Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Exchange Server 2007 und Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

»Wir konnten die Profile und Einstellungen der Mitarbeiter sowie die E-Mail-Struktur der Daten unverändert übernehmen«, erklärt Björn Schiemann, Geschäftsführer von LemonTec. So waren im Zuge der Migration keine neuen Domains einzurichten oder aufwendige manuelle Änderungen an PCs vorzunehmen.

Durch Exchange Server 2007 sind nun die Kontakt- und Kalenderinformationen für alle Mitarbeiter verfügbar. »Der Zugriff auf den Kalender der Kollegen vereinfacht die Terminvereinbarung über Microsoft Office Outlook und Exchange erheblich. Auch die Zentrale kann die Termine aller Mitarbeiter einsehen«, erzählt Tolle. Die Outlook-Daten sind zudem für die neue CTI-Lösung (Computer Telephony Integration) verfügbar. Dadurch lässt sich das Telefon über den PC steuern und die Mitarbeiter können aus Office Outlook 2007 heraus die Telefonnummern ihrer Kontakte wählen.

Die zentrale Datenhaltung ermöglicht nun ein gesamtes Back-up aller Informationen inklusive der Sicherung von E-Mails und Kalenderdaten. »Weil wir zugleich die Updates und die Sicherheitspatches für die Software zentral verwalten können, vereinfacht sich die Administration der Clients erheblich«, stellt Tolle fest.

Ein weiterer wichtiger Vorteil des SBS 2008 ist seine Interoperabilität. Alle Anwendungen funktionieren reibungslos auf dem neuen Serversystem, sei es die Videoüberwachung, die Datev-Software für die Finanzverwaltung oder gar die aus den Achtzigerjahren stammende Software für Fakturierung und Lagerwirtschaft. Tolle: »Das System läuft seit dem Start sehr stabil und schnell. Wir haben viel mehr Optionen als vorher und konnten Lizenzkosten sparen.«

Profil

Die OAM Baustoffe GmbH beliefert den Hoch- und Tiefbau sowie weiterverarbeitende Industriezweige wie Beton- und Asphaltindustrie mit hochwertigen mineralischen Bau- und Zuschlagstoffen. Mit Umschlagplätzen in Hamburg und Bremen bietet das Unternehmen zudem logistische Konzepte für Lagerung, Transport und Umschlag der Baustoffe.

Referenzkunde

OAM Baustoffe GmbH, Kirchenpauerkai 29, 20457 Hamburg

Tel.: 040 819787-0, Fax: 040 819787-20, E-Mail: info@oam.eu

www.oam.eu

Microsoft-Partner

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