20100304l Iet Solutions Strategisches Software Asset Management
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Lizenzzählung vs. Strategisches Software Asset Management (SAM) Postkutsche vs. ICE Da Softwarekosten einen stets größer werdenden Anteil der IT-Budgets ausmachen, haben kluge IT-Profis erkannt, dass sie neue Pfade einschlagen müssen, um ihre Kosten im Griff zu halten, aufwendige Audits zu vermeiden oder gar Software-Deployments effizienter zu verwalten.
ie Rezession bringt Softwarehersteller dazu, vermehrt Umsatz auf Basis von Audits bei ihren Kunden zu generieren. Des Öfteren ist zu lesen, dass interne Aufwände für solche Audits sich auf 300.000 Euro belaufen können – mögliche Nachzahlungsforderungen nicht inbegriffen. Ausgaben dieser Art sind in der Regel nicht budgetiert, können genehmigte Etats überschreiten und zu einer nicht geplanten Einbindung zusätzlicher Ressourcen führen. Panikartige Nachlizenzierungen zum Schließen bestehender Compliance-Lücken oder zur Behebung einer Unterlizenzierung mindern oft die Bereitschaft der Softwarehersteller, niedrigere Preise zu verhandeln. Auch Konzernlizenzen erfordern eine umfassende Berichtserstattung bezüglich der jeweiligen Installationen und Nutzung der dazugehörigen Software. Die Verwendung kommerzieller Softwareprodukte ist strikt reglementiert und Unternehmen sollten stets über alle Nuancen der komplexen Regelwerke informiert sein. Klassische Asset-Management-Lösungen können diesen Anforderungen nicht länger standhalten. Nichtsdestotrotz lassen sich viele Kunden dazu verleiten, herkömmliche Asset-Management-Tools zu verwenden, die lediglich den Standort sowie den Status einzelner physischen Assets verwalten, um auch ihre Software-Assets damit zu administrieren. Selbst komplexe IT-Asset-Management-Lösungen können dem Anspruch einer Abbildung des gesamten Software-Lebenszyklus nicht gerecht werden. Diese Lösungen können bestenfalls die Installation eines Softwareprogramms auf einem spezifischen Rechner registrieren. Sie führen Bestandsaufnahmen durch, berücksichtigen hingegen keine kritischen Einkaufs- oder Vertragsklauseln, geschweige denn nutzungsrechtliche Spezifikationen. Somit bleibt die Aussagekraft solcher basalen Daten eher eingeschränkt. Wer weiß, ob diese Installation mit den betreffenden Lizenzbestimmungen übereinstimmt? Aussagekräftige Daten in puncto Nutzungsrechte: der Schlüssel zum strategischen SAM. Mit Hilfe von speziellen Funktionalitäten ermöglichen Software-Asset-Management-Lösungen Compliance-Richtlinien einzuhalten und den Einsatz kritischer Software in Unternehmen zu optimieren. Strategisches SAM fokussiert auf das holistische Ensemble von Lizenzen und Nutzungsrecht und bezieht sich nicht nur auf Inventarisierung. Hier wird die Artikelnummer mit einem stets aktuellen, zentralisierten Software-Produktkatalog sowie mit Metadaten aus dem jeweiligen ERP-System des Unternehmens abgeglichen. Beim Überprüfen der rechtlichen Lizenzbestimmungen erkennen diese Lösungen sogenannte Upgrade- beziehungsweise Downgrade-Rechte, leistungsbasierte oder virtuelle Modelle etc. Die sich daraus ergebenden Vorteile liegen auf der Hand: · geringere IT-Ausgaben durch angemessenes Anpassen bestehender sowie zukünftiger Softwarelizenz- und Wartungsvereinbarungen; · schnelle und effiziente Durchführung von Softwarehersteller-Audits, da aktuelle, exakte und vollständige Daten stets zusammen getragen und jederzeit abrufbar sind; · Risikominimierung durch Vermeidung unerwarteter, nachträglich auftretenden Lizenzgebühren. Strategisches SAM mit iET Solutions Das iET License Entitlement Center von iET Solutions ist ein umfassendes Werkzeug für intelligentes Lizenzmanagement zur Steuerung von Nutzungsrechten unter Berücksichtigung der jeweilig vorhandenen Vertragsbedingungen. In einem umfassenden Produktkatalog werden sowohl kaufmännische als auch Nutzungsdaten vorgehalten. Ein revisionssicherer Compliance-Check ist jederzeit gewährleistet, da alle Daten inkl. der Historie in der Softwarelösung gespeichert werden und somit im Falle eines Audits stets lückenlose Rechenschaft über mögliche Upgrade- und/oder Downgrade-Pfade abgelegt werden kann. Im iET License Entitlement Center können zum Beispiel die für den Lizenzmanagementprozess relevanten Systeme vom elektronischen Warenkorb über die automatische Softwaredistribution bis zur Leistungsverrechnung integriert werden. Durch die nahtlose Implementierung in die IT Service Management-Suite iET ITSM werden Service Requests für neue Software vom iET License Entitlement Center automatisch angenommen, der Compliance-Status überprüft und bei Bedarf eine Bestellung generiert. Und, verlassen Sie sich noch auf Postkutschen für Ihre Geschäftsdaten? n
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