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Cloud Printing – der neue Trend für Unternehmen

Den Arbeitsalltag effizienter gestalten

Cloud Computing und Mobilität – zwei Themen, die bei vielen Unternehmen hoch auf der Agenda stehen. Während das Analystenhaus Gartner prognostiziert, dass Cloud Computing 2011 einer der wichtigsten IT-Trends 2011 sein wird [1] und BITKOM dieselben Töne anschlägt [2], beäugen Firmen das Thema etwas skeptischer. Bei ihnen steht die Sicherheit unternehmenskritischer Daten an oberster Stelle und nur Lösungen, die strikte Richtlinien erfüllen, werden implementiert – dies können nach ausreichender Prüfung natürlich auch Cloud-Anwendungen sein.

ie Vorteile aller Arten von Cloud Computing liegen auf der Hand: eine höhere Flexibilität bei Mitarbeitern ebenso wie bei der Anzahl von Software-Lizenzen sowie Kosteneinsparungen bei der Hardware und ein geringerer Wartungsaufwand. Neben reduzierten Ausgaben sind effizientere Mitarbeiter einer der größten Wettbewerbsvorteile von Firmen. Ein Garant dafür sind mobile Endgeräte, die in den letzten Jahren immer häufiger von Mitarbeitern verwendet werden. Egal, ob es sich um Notebooks, Netbooks, Smartphones handelt – oder auch die neuen Tablets – Anwender sind mobiler denn je zuvor.

Bislang stationär, jetzt mobil: die HP ePrint Technologie

Eine Technologie blieb in der gesamten Zeit jedoch stationär: der Drucker. Doch damit ist jetzt dank HP Schluss: Die HP ePrint Technologie lässt mobile Mitarbeiter jetzt jederzeit und von jedem Ort Druckaufträge senden, ganz einfach per E-Mail. Im Büro angekommen, nimmt er die Dokumente aus dem Ausgabeschacht und kann sie nahtlos weiterbearbeiten, verteilen oder mit in das nächste Meeting nehmen. Die ePrint Technologie hilft so, wertvolle Arbeitszeit zu sparen und unabhängig von Dienstleistern zu arbeiten: An einer Konferenz nehmen mehr Personen als geplant teil? Mit ePrint kein Problem: Auf dem Weg zum Meeting einfach eine E-Mail vom Smartphone, Notebook oder Tablet auf den nächstgelegenen ePrint Drucker senden und schon startet das Gerät. Dies erleichtert nicht nur den Arbeitsalltag und erhöht die Produktivität, sondern schafft auch mehr Zeit für andere Aufgaben.

Sicher und zuverlässig aus der Cloud drucken

Die Sicherheit von unternehmenskritischen Dokumenten ist für Firmen unabdingbar. Dies ist ein Grund, warum viele Organisationen Cloud Computing skeptisch gegenüberstehen. Cloud Printing ist für sie in dieser Hinsicht keine Ausnahme. HP hat seine ePrint Technologie daher mit einer Reihe von Sicherheitsfunktionen versehen, um unbefugten Zugriff auf Geräte und Daten sowie Spamattacken zu vermeiden. Zunächst einmal wird die E-Mail Adresse jedes Modells nach dem Zufallsprinzip generiert, selbstverständlich erhalten keine zwei Drucker die gleiche Adresse. Jede E-Mail besteht aus einer Zahlen- und Buchstabenkombination. Die E-Mail Adresse muss zunächst im ePrint Center live geschaltet und das Gerät angemeldet werden.

Im ePrint Center kann der Anwender oder der IT-Administrator eines Unternehmens auch eine Liste der für diesen Drucker autorisierten User hinterlegen. Die Liste lässt sich problemlos und in Echtzeit ändern, garantiert aber, dass nur Aufträge der autorisierten Personen angenommen und ausgeführt werden. Alle anderen Druckjobs werden automatisch vom HP Server gelöscht. Auch die ausgeführten Aufträge werden nach 24 Stunden gelöscht. Eine weitere Sicherheitsfunktion sind die integrierten Spamfilter. Da das Gerät E-Mails wie Anhänge in ein reines Druckformat umwandelt, minimiert sich die Gefahr von Viren oder korrumpierten Inhalten.

Speziell für große Unternehmen entwickelte HP die spezielle ePrint for Enterprise Lösung zusammen mit Research in Motion (BlackBerry Anbieter). Die Datenübertragung läuft nicht über den externen HP Server, sondern über einen im Unternehmen installierten Druckserver. Keine an den Drucker geschickte Information, egal ob Präsentation, Bericht oder Protokoll, verlässt somit das Unternehmensnetzwerk. Ein zusätzlicher Pluspunkt, der zur Datensicherheit beiträgt. HP ePrint for Enterprise ist auf die Anforderungen von Unternehmens-Anwendern abgestimmt, gleichzeitig werden die firmeninterne Sicherheitsrichtlinien umsetzt. Die ePrint Enterprise Lösung bietet damit ideale Voraussetzungen für sicheres, orts- und PC-unabhängiges Drucken.

Für jede Druckanforderung das richtige Modell

Alle neuen HP Modelle verfügen über die ePrint Technologie, egal, ob es sich dabei um die Photosmart, Officejet oder LaserJet Serien handelt. Auch die Großformatdrucker von HP, die Designjets, verfügen über ePrint. Die Technologie ist damit auf Druckern und Multifunktionsgeräten für alle Anforderungen verfügbar – für Privatanwender ebenso wie für Unternehmen. Dazu gehören zum Beispiel die kosteneffizienten All-in-Ones der HP Officejet Pro Serie, darunter der HP Officejet Pro 8500A e-All-in-One. Besonders für kleine Unternehmen oder für das SoHo-Segment eignen sich die Officejet Pros. Dank der 50 Prozent niedrigeren Druck- und Energiekosten verglichen zu Laserdruckern der gleichen Kategorie sind die Modelle Spartalente.

Für große Unternehmen eignet sich zum Beispiel die HP Color LaserJet Pro CM1415 Serie von Multifunktionsdrucker. Natürlich bietet die Reihe zudem alle Funktionen, die ein Business-Gerät benötigt: Als Multifunktionsgerät können die LaserJets der 1415er Serie natürlich scannen, drucken, faxen und kopieren. Außerdem sind sie sowohl per Kabel als auch Wireless in das Unternehmensnetzwerk integrierbar und so von mehreren Anwendern oder Teams nutzbar. Dank der ePrint Technologie können Anwender Dokumente auch schon auf dem Weg zur Arbeit ausdrucken – beispielsweise über ihren BlackBerry, Smartphone oder Tablet.

Egal, ob Unternehmen die HP ePrint Technologie als Basisversion oder Enterprise-Variante einsetzen, sie ermöglicht Mitarbeitern völlig neue Arbeitskonzepte. Durch die webfähigen Drucker haben Unternehmen die Möglichkeit, die Geräte auch in externe Arbeitsprozesse zu integrieren – dies war mit Druckern bislang nicht möglich. So können Mitarbeiter von zu Hause, aus dem Taxi, Hotel oder dem Weg zum Meeting Druckaufträge senden – und benötigen dabei nicht mehr die Hilfe der im Büro verbliebenen Kollegen. So unterstützen HP ePrint mobile Mitarbeiter zusätzlich und erlauben grenzenlose Druckfreiheit – und das ohne Abstriche bei der Sicherheit.

[1] Gartner: Gartner Identifies the Top 10 Strategic Technologies for 2011, Oktober 2010

[2] http://www.handelsblatt.com/technologie/it-tk/special-cloud-computing/bitkom-sieht-grosses-potential-fuer-die-cloud/3891858.html

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