2008 zb Green IT Gruene IT WebEx Web Collaboration

In Deutschland finden jedes Jahr 150 Millionen Dienstreisen statt. Der Schaden für die Umwelt ist enorm. Mit Web Collaboration vermeiden Unternehmen unnötige Reisen und reduzieren ihre CO₂-Emissionen.

eschäftsreisen gehören heute zum Alltag: Allein im vergangenen Jahr war jeder dritte Deutsche mindestens einmal dienstlich unterwegs, schätzt der Verband Deutsches Reisemanagement (VDR). Gereist wird mit dem Auto, der Bahn oder dem Flugzeug. Mittlerweile aber sind Dienstreisen ob ihrer hohen Frequenz zu einem echten Problem geworden, da sie der Umwelt enorm schaden. Wie sehr das Klima belastet wird, hat die Bundesregierung am eigenen Beispiel errechnet. Resultat: Allein die Geschäftsreisen der Regierungsvertreter verursachen jährlich 100.000 Tonnen umweltschädliches Kohlendioxid (CO₂).

Für diesen CO₂-Ausstoß will die Regierung künftig Ausgleichszahlungen leisten und so langfristig klimaneutral arbeiten. Angesichts der aktuellen Klimadebatte reagiert allmählich auch die Industrie. Allerdings ist ihr Handeln noch recht zögerlich, wie die repräsentative Umfrage »Geschäftsreisen und Umwelt« des Marktforschungsinstituts TNS Infratest im Auftrag von WebEx belegt. Darin bemängeln fast 70 Prozent der deutschen Arbeitnehmer, dass ihre Unternehmen ihre Reisepolitik nicht umweltfreundlicher gestalten. Dabei kann der erste Schritt so einfach sein, besonders mit modernen IT-Technologien. Sie ermöglichen die Zusammenarbeit via Web – und sind die ideale Lösung, um unnötige Dienstreisen zu ersetzen und die Umwelt zu entlasten.

Weniger Präsenz-Meetings bedeuten weniger umweltschädliche Dienstreisen – Web Collaboration entlastet die Umwelt enorm: Allein in Europa können bis zu 33,5 Millionen Tonnen CO₂ eingespart werden, wenn zwischen fünf und 30 Prozent der Geschäftsreisen durch Web- oder Videokonferenzen ersetzt werden, so die Vereinigung der europäischen Telekom-Unternehmen ETNO. Und das ist durchaus im Bereich des Möglichen. WebEx-Umfragen unter 27.000 Kunden des Unternehmens haben ergeben, dass bis zu 40 Prozent der Face-to-Face Meetings überflüssig sind und sich problemlos durch Online-Meetings ersetzen lassen.

Unternehmen können ihre Dienstreisen relativ einfach und ohne allzu großen Aufwand reduzieren. Vier Schritte bringen sie ans Ziel:

· Reisepolitik hinterfragen: Sind wirklich alle Dienstreisen notwendig? Welche Meetings können auch virtuell stattfinden?

· In Web-Collaboration-Technologien investieren: Web Collaboration ist eine hervorragende Alternative für Meetings von Angesicht zu Angesicht. An Online-Meetings können beliebig viele Teilnehmer beliebig vieler Unternehmen über ihren PC gemeinsam an Anwendungen arbeiten, Projekte besprechen oder Präsentationen halten. Die Gespräche finden parallel über eine Telefon-Konferenzschaltung statt; mit einer Webcam sind Anwender sogar in der Lage, sich in der Konferenz zu sehen. Dafür sollten Unternehmen ihren Mitarbeitern auch alle notwendigen Tools zur Verfügung stellen: Internet-Zugang, Webcams etc.

· Web Collaboration im Unternehmen verankern: Mitarbeiter-Schulungen anbieten, die die Vorteile von Web Collaboration näher bringen. Rahmenbedingungen für den Einsatz von Online-Meetings festlegen.

· Home-Office fördern: Web Collaboration nicht nur bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern einsetzen. Auch durch Home-Office und die Einbindung von Mitarbeitern via Web Collaboration wird die Umwelt entlastet.

Web Collaboration ist aber nicht nur umweltfreundlich, sie bietet Unternehmen auch zahlreiche Vorteile: Sie reduziert die Reisekosten, steigert die Produktivität von Mitarbeitern und optimiert die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern. Dabei decken Web-Collaboration-Lösungen auch spezifische Unternehmensanforderungen in den oft reiseintensiven Bereichen Vertrieb, Support, Training, Marketing und Entwicklung ab. Entsprechend können Unternehmen auch hier ihre CO₂-Emissionen nachhaltig reduzieren.

Bert van der Zwan ist Vice President EMEA bei WebEx Communications. Das Unternehmen gehört nun zu Cisco und ist Anbieter von On-Demand-Collaboration-Anwendungen.

Unternehmen rechnen sich grün

Auf der neuen »grünen« Website unter www.webex.de/de/go-green/rechner.html von WebEx können Unternehmen jetzt berechnen, wie sehr sie die Umwelt entlasten, wenn sie Reisen ihrer Mitarbeiter effizienter gestalten und reduzieren. So spart der Verzicht einer Dienstreise von München nach New York 2,2 Tonnen CO₂. Wer sonst pro Woche eine Strecke von 40 Kilometern für die Teilnahme an Meetings zurücklegt und sein Auto stehen lässt, entlastet die Umwelt jährlich um 0,4 Tonnen Kohlendioxid.

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